未开启屏蔽访客功能,允许调试
办公建筑设计标准JGJ/T 67-2019中了解到到公司人均办公面积国家标准,普通办公室每人使用面积不应小于6㎡,单间办公室使用面积不宜小于10㎡,手工绘图室,每人使用面积不应小于6㎡;研究工作室每人使用面积不应小于7㎡。
人数在百人以内,50人以上的公司,不妨按照个人办公面积为8平来租赁,因为除了个人办公空间以外,企业还需要会议室,老板办公室以及茶水间等一些其他空间,每个工位5平米以外,办公室还可以分隔出其他所需办公空间。
那么50人公司面积大约需要400平方米左右。当然公司办公室面积是需要根据公司实际情况而定,一般预算少就面积小点,预算多面积就答点。
一,想好你自身的定位,思考如何开始选址工作?
清晰的目标是基础。所以,一开始就要明确你的定位,明确你的业务模式和房产目标,快速做出准确决策。
你要考虑以下问题:
公司是否会按计划增长?
对办公地址的地理位置、交通、停车有何要求?
对预估场地空间的要求如何?
针对优化场地空间结构,技术要求,以及时间和预算等。
为了最小化干扰,提高办公场所搜索的效率,你必须从一开始就要明确了解什么是自己真正所需的办公场所,另外也要考虑场地预算和场地规格,并明确选址所需的流程和时间,这样才能确保能够成功寻找、并“占领”一个场地。
二,办公选址过程中会涉及到哪些人?
办公选址是一个不容小觑的核心工作,你要明确这个过程有可能会涉及到的相关人员。具体参考以下几点:
指定单个项目负责人。指定公司内部成员作为项目负责人,单点与你联系,直接向你汇报选址进展。
指定项目负责团队。如果你想要将办公选址这件事处理得更为人性化,一开始可以将公司的IT部门、人力资源部门、以及财务部门纳入到选址工作之中,组成一个团队。而这个团队的领导,应该是一个在企业房产和设施部署领域里非常有经验的人。
选择靠谱的办公选址顾问团队。一个优秀的写字楼租赁经纪人能够在与初创公司沟通时,快速理解一些特殊需求,帮助找到最适合的办公场地,从而为团队省下最宝贵的时间与精力。
秒租,深圳互联网办公室租赁“三大租”平台之一。作为专业的办公租赁平台,旗下优秀经纪人团队,将为您提供最优越的办公选址服务。
聘请经验丰富的房地产律师。确保在进行租房谈判以及签约时,你可以保持一定的灵活性,而且也能保障相关条款和条件对你有利,并足够公平。
三,办公选址流程应该从什么时候开始最合适?
许多人第一次办公选址,可能尚未了解到选址流程可能会耗费的时间成本,容易低估,总认为很容易便可以找到。实际上,如果你想在短短三十天内找到一个独特的办公室,或是一个联合办公场地,绝不是想象中的那么简单。
我们先来了解会影响选址进度的因素(不仅限于以下因素):
办公场所规模
市场条件和可用性
与房东户主的谈判时间
办公场所空间规划
租赁文件
营业许可证
装修装潢时间
一般来说,如果正在寻找的办公场所面积在100平米以下,并且需求很简单,那么通过秒租平台精准匹配、实看、议价等环节,7-10天内基本可以定下满意的;
如果是100-1000平米这个范围,那么就要把时间周期向后延长到10-20天,以确保给自己留下足够的时间来寻找到最合适的办公场所;
如果面积大于1000平米,精心考量办公场地的周期将有可能会达到20-30天以上。
四,市场上办公场所多样化,有哪些选择,该如何选择?
目前的市场上有多种办公场所可供选择,包括写字楼,联合空间,众创空间,孵化器等,租赁方式包括合租,转租,直租等。这时候你就需要结合自身情况:比如预算,租期,对办公环境要求,办公场所性能等去做评估。另外要注意,如果你的租期越长,选择就越多。
考虑直接租赁办公场所前,可选择合租办公场所作为替代方案:
1.与其他公司联合办公
2.加盟企业孵化器
3.接受其他公司转租的办公场所
事实上相比于直接租赁一块办公场所,上述这些选择的利弊参半,不过它们的优势是非常灵活,租赁期限长度也可以更短,适合那些不确定租赁期限的初创公司。
但是在一个企业孵化器/加速器,或是行政办公室中,房主通常需要承担多个租户共享办公场所所带来的财务责任风险。你需要尽量避免与其他租户协作,因为这会牵扯很多事情,比如办公场地要求,租户改善及相关成本,选择标准,租赁时长,以及可能涉及的法律责任。
所以,有时候你以为合租会比较划算,但结果往往适得其反,不过在你支付费用的时候,最好先算算自己每平米需要花费多少租金,这样可以做到心中有数。
考虑到自己的创业进度和灵活性,你可能还会考虑到转租。你可以找到一个低于市场价格的转租办公场所,但是其中也各有利弊,比如你会受到很多限制,无法对办公场所进行大刀阔斧的装修改造,诸如此类。即便你是一个转租人,如果承租人在未来一到五年时间内发生财务问题,那么可能会导致你自己去承担相关的损失。
五,办公场所究竟需要多大才合适?
按照经验,你可以按照每人一个3-5平米的工位基数去做参考,当然这里不包括单间的个人办公室面积、会议室、活动室等。下面有几个步骤,或许会对你判断合适的办公场地大小有所帮助:
-你可以按照自己的租约期限,预估一下未来公司的人头数量。你当前要租的办公场所,应该可以满足估算未来员工数量的三分之二,或四分之三,不要把空间算的太死。
-寻找一些效率较高的办公场所。比如在办公楼里最好能找一些方方正正的办公室,而不要选择那些角落的地方。要知道在楼层规划和布局时,绝不会有两个完全一样面积的办公室。
-在邻近场地寻求终止权利和扩张权利。扩展到邻近的办公场所,不会对你的公司造成太大影响。对企业而言,相邻的办公场地还是不错的。
六,市场上选址范围太大,如何缩小自己的选址范围?
如果你在没经过思考的情况下走出去看看每一个可能合适的办公场所,这会非常浪费时间。下面为你提供一些关键变量/指标,可以帮助你缩小搜索范围,提高搜索质量。
期限:你的租期越长,你的选择就会更多。不过有些初创公司在签了较长时间的租赁合同之后,结果第一年就发现场地无法满足自己的人员需求了。所以公司创始人应该从多方面考虑,和业主谈一个更加灵活的租赁期限。
价格:你不必专注在每平米要花多少租金,而是首先要明确自己的办公场所租金预算和相关费用,包括停车费,公共事业费,清洁费,拆迁费,承租人改善,保险费用,家具以及其他费用。这些预算成本费用都要在你的考虑范围之内。
布局:你需要明白,在一栋大楼里,绝不会有两个面积完全一样的办公室。
便利设施:厨房,休息室,共享会议室,食堂,交通,停车场,网络,卫生间,甚至是足够的电源插座,这些都是你要进行考量的东西。
在确定了这些指标后,你可以选择一个靠谱的一站式办公租赁服务平台帮你极速匹配房源,精准到三到四套房源,这时候你只需要去完成精准看房、决策、签合同的环节就可以了。
七,该办公场所的停车状况如何?
停车成本会占到你预算的一部分。如果你询问户主,他们通常会说,我们的停车场车位足够了。但是你要明确数量,在签合同的时候,你必须亲自到停车场看看,确定自己可以使用的停车位数量。到很远的地方停车会给你的员工和客户带来很多麻烦,成本也不低。
八,如何确定办公室的正确位置?
办公选址,最大的一个要素就是地理位置。此时你要确保你手下那些关键员工的办公室位置不要距离自己太远。大多数员工都希望自己的办公室位置能足够方便。
另外,如果你的办公室会有客户来拜访,那么还需要考虑是否要划出一块较为隐私的区域出来。
九,在租赁办公场所时,是否需要准备财务担保书?
在如今的办公租赁交易中,多数业主招商在财务担保方面不会有太大的要求,在国内通常是以预付租金或者定金、押金的形式要求租客给予租赁保障;但相对于国内某些大型项目招商和金融类公司,或者经营风险较大的公司可能会有要求。
因此你有可能需要准备以下相关资料(任意即可):
纳税申报单
银行账单
预付租金(银行信用证)
以上财务资料,是在业主提出需要预付一些保证金,或是公司创始人的个人担保的时候所需准备的。因为对于他们来说,租房者若能提供一些资质,证明自己的经济条件是有保障的,那么会让房东感觉更放心,也能降低租房者的风险。
但是切记,在租赁房屋时如果要为他人提供个人担保证明时,一定要非常小心,因为这很可能会把你的个人资产情况泄露出去。另外一旦你的公司破产,担保人还将承担连带的个人担保责任,其中的风险是非常大的。
十:办公选址时涉及到租赁签约,需要准备哪些材料?
当你完全掌握以上几个注意事项之后,到了办公场所租赁签约时,你需要准备以下资料:
如果你是以个人名义去租赁的写字楼,签约时只需要带上你的身份证即可;
如果你是以企业的名义去租赁写字楼,签约时必不可少的是:企业营业执照复印件;②法人身份证复印件;③企业公章
准备的资料必不可少,但同时要在与物业谈判过程中,明确以下信息:
办公场所的合法性证明文件。确保房屋合法性。
物业费、水电费等费用具体内容与支付方式和标准。
约定免租期并在合同注明。
若使用该场地作为公司注册地,应明确出租方可提供相关材料。
是否有停车位,停车位是否收费。
电话容量是否限制。
租赁税费是否包含在租金价格中。
合同终止的情形及单方解约权的约定。
违约条款的约定。
双方争议解决方式的声明。
一室一厅大概30平方米左右 很明显楼主想租的并不是纯写字楼~~而是单间公寓的类型,且作为办公点还需较高档。楼主的价位是租不到的。就算是在棠下的勤天E品,也要3500RMB/月,更别说在珠江新城的富力盈丰、盈力等高档公寓了。另外要看楼主想做的是什么行业,因为在广州的行业很集中,有了目标人群才好定位。最后祝你事业有成。
提防低价、检查收费项已经核实相关的文件。
1、不要轻易的相信网站或个人口头报出的超低价,从而影响对市场的判断,导致经办人出现被动的情况。最好咨询专业的写字楼租赁服务机构,能够得到比较正确的租金价格信息。
2、企业对找写字楼的核心需求需要做到明确的目的,如预算、到期时间等具体需求要明确;如果需求发生改变,需要及时的与物业顾问进行相应的沟通,从而避免延误时间。
3、租赁小业主的房子的时候,一定要检查小业主的产权证,如果是公司产权的话,需要提供营业执照。
4、对选定楼盘的所有收费需要做到提前了解,以免在签合同之后又出现额外的费用产生。
5、在争取条件时,务必需要核实物业顾问提供开发商需要的相关文件,如委托书、意向书等总要文件。
扩展资料
租赁技巧:
1、涉及人员
选择靠谱的办公选址顾问团队。一个优秀的写字楼租赁经纪人能够在与初创公司沟通时,快速理解一些特殊需求,帮助找到最适合的办公场地,从而为团队省下最宝贵的时间与精力。
2、面积
按照经验,你可以按照每人一个3-5平米的工位基数去做参考,当然这里不包括单间的个人办公室面积、会议室、活动室等。要租的办公场所,应该可以满足估算未来员工数量的三分之二,不要把空间算的太死。
堂堂办公为您解答:10-20平米的独立办公空间,建议选择联合办公,市面上很多联办品牌,distrii办伴就是比较不错的一个选择,联合办公可以拎包入住,茶水间,会议室,文印服务等一应俱全
办公室租赁平台【搜楼网】来答您的问题!苏州写字楼价格按类型可以划分几个梯度:5A甲级写字楼:园区湖西湖东区域的高端5A甲级写字楼,价格在70至120元/平/月之间。吴中、姑苏、新区、相城的纯写字楼:价格看楼的品质,区间在50至80左右。各种产业园、创意园、科技园:对客户企业性质有要求,需要对口企业或者税收,租金比较便宜,在30至60左右。建议您上搜楼网看一下!收罗苏州所有写字楼产业园,价格真实!照片真实,还能视频看房!租办公室,找写字楼,就上搜楼网!希望以上信息能帮到您,望采纳,谢谢!
当面积达到8平米时,均价达到最高,北京邮电大学附近的一间9平米的单间,都能租到2600元!相比之下,60-100平这个区间平均租金比较便宜。100平以上,小区和装修都相对高端,所以均价高。如果租单间,15平米是性价比最高的。所以,赶紧拉上你的基友,闺蜜,男女朋友去整租吧!不仅更安全方便,而且分摊后租金低很多!第二:地段,从南到北,该租哪里?在下面统计时,为了便于理解,单间统一换算为15平的价格,整租换算为65平的价格。下图是北京所有小区的平均租房单价,中关村,魏公村,国贸,三元桥都不便宜,大学聚集区和商业区的租金普遍较贵。我们再以3D的形式绘制价格热力图(不同颜色代表不同区县,密集喜爱症福音):再研究不同区县的价格,为了便于观察,我把绿中介的自如单间均价都换算为15平米:出乎意料,曾经房价霸主西城,却在租金上败下阵来,还不如海淀东城。我好奇五号线沿线的价格是如何分布的,于是做了一张下面的图:
共享小单间办公室出租之所以火爆是因为它的卖点颇多,不仅满足了客户的需求,对于刚起步的创业团队来讲,节省了不少前期投入的资金,迎合了当下快经济的趋势。
尽管近几年来随着经济的快速发展,各行各业也呈现正增长的趋势,但是疫情时代的到来,让电商互联网行业受挫不少。随之诞生的则是居家办公、共享办公,改变传统办公模式的同时,这种新兴方式也算是历史上的一大进步。拿上海举例来讲,不仅一人一工位还能一天起租,减少了租赁的时长。尤其是对于有特殊需求的客户和团体,由于外出工作,需要短期寻找办公空间的场所,共享办公室完全能够满足需求。
尽管在上海目前并没有太多大品牌的共享办公室,但是依旧不难看出共享办公在未来依旧能够长期走下去,因为他除了单纯提供办公场所之外,还能够为企业提供高质量的服务,也许能够促进彼此之间的合作。所以当你换个角度来看的话,这里面潜藏着无限的商机,让彼此都能良性发展。
可能看到这里有网友会提出质疑共享空间类办公,如果他人吵闹的话,岂不是影响个人工作效率?但其实在不少共享办公的场所,配套设施较为全面,家具设备也是应有尽有,除了有开放式的工位之外,还有固定的办公室、开会室,完全拎包入住。并且现在职场中越来越规范,职工的素质较高,也知晓基本的尊重他人的道理。
如果非要说缺点的话,那就是在使用空间上会有些许的限制,毕竟只是租赁了小单间。其次在使用时间上都会有限制,如果要经常加班的话,会有些许的不方便。但总的来说利是大于弊的。